Horaire : jour, du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h
Statut : régulier, temps plein
Expérience : 2 ans
Niveau d’études : formation en secrétariat, adjoint administratif ou tout domaine connexe
Salaire : à discuter
Lieu de travail : usine de Montmagny

Mission de l’entreprise

De son état brut à sa finition, la transformation du métal en feuille nécessite un souci du détail accru de la part des techniciens d’Optimétal 360. Grâce à la qualité du processus de production, nous sommes en mesure de proposer de courts délais de livraison répondant aux attentes de nos clients.

C’est pourquoi nous sommes la solution en termes de sous-traitance en transformation de métal (tubes, tuyaux et métal en feuilles).

Tâches

• Accueillir les visiteurs
• Répondre au téléphone
• Numériser des documents et effectuer la gestion documentaire des fichiers enregistrés et à archiver
• Ouvrir les dossiers des nouvelles commandes
• Préparation des dossiers de commandes en amont de la planification et de la programmation
• Effectuer les demandes de cueillette, selon les transports nécessaires
• Effectuer toutes autres tâches connexes nécessaires

Compétences recherchées

• Sens de l’organisation
• Excellent entregent
• Capacité à gérer les priorités
• Très bon français écrit
• Bonne maitrise des outils de Microsoft 365, principalement Word, Excel et Outlook

Conditions de travail

• Accès au régime d’assurances collectives (après 3 mois d’ancienneté)
• Accès au Régime enregistré d’épargne-retraite (REER), avec contribution de l’employeur (après 6 mois d’ancienneté)
• Activités sociales proposées pendant l’année
• Vêtements aux couleurs de l’entreprise fournis
• Fermeture des usines deux semaines l’été (semaines des vacances de la construction) et deux semaines au temps des Fêtes
• Prime de santé et sécurité de 8 $ par période de paie (208 $/année)