Supérieur hiérarchique : vice-président d’usine
Horaire : jour
Salaire : négociable
Statut : permanent, temps plein
Lieu de travail : Usine de Pintendre avec déplacements occasionnels à l’usine de Montmagny

Années d’expérience : 2-3 ans
Niveau d’études : AEC support GRH, DEC Technique administrative ou tout autre domaine connexe

Conditions de travail

• Horaire en présentiel, avec possibilité de mode hybride
• 36 à 40 heures par semaine
• Horaire flexible et conciliation travail-vie de famille
• Au moins une journée par semaine en déplacement à Montmagny

Mission

La mission du directeur adjoint à l’administration et aux ressources humaines est d’offrir un soutien administratif au vice-président d’usine, tout en étant la personne de référence pour les questions au niveau des ressources humaines, en incarnant notamment un rôle clé pour toute question concernant les avantages sociaux, les activités sociales de l’entreprise et les assurances collectives.

Responsabilités

• Soutien administratif aux directions d’usine
• Avantages sociaux et assurances collectives
• Club social et activités d’entreprise
• Recrutement

Tâches

• Au compte du vice-président, assurer un suivi administratif des
  dossiers et mandats qui lui sont confiés
• Répondre aux questions des employés concernant leur fonds de
  pension
• Administrer l’adhésion aux avantages sociaux et assurances
  collectives
• Faire la gestion de la boite courriel des ressources humaines
• Gérer les réseaux sociaux et les communications aux employés de
  l’entreprise
• Effectuer les recherches, la communication, les réservations et les sondages d’opinions des employés pour l’organisation des activités sociales de l’entreprise
• Publier les offres d’emplois sur les sites spécialisés
• Recevoir les candidatures, en faire le tri et communiquer avec les
  personnes retenues au processus
• Assurer le maintien ou la mise à jour des politiques internes de
  l’entreprise en matière de ressources humaines
• Toutes autres tâches connexes

Compétences recherchées

• Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative
• Capable de traiter plusieurs dossiers à la fois et de différente nature
• Intérêt pour les relations interpersonnelles
• Rigueur administrative
• Courtoisie et compétences communicationnelles (interne et externe)
• Compétences rédactionnelles
• Sens du leadership et de l’esprit d’équipe